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一招搞定所有活动推广方案!

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发表时间:2019-11-28 09:50作者:活动行来源:活动行

一招搞定所有活动推广方案!


每次办活动都要写一个活动方案,每次写方案都会那么一会儿特别发愁!今天就教你一个方法,掌握后就可以玩转所有活动方案。

一、整合资源

当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况后,就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动,都会对活动有一些想法。

的是了解这个想法,了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析,整个活动方案包括四大块。这四大块分别对即将操作的活动进行了梳理,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。

一招搞定所有活动推广方案!

二、活动定位

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体来实现,不同的平台也会带来不同的效果。

活动主题确定后,再围绕活动主题寻找版块,就像拼图,框架出来后将其拼凑完整即可。尽可能多地去搜索与主题相关的活动元素,虽然并不一定都能运用到,但是可以提供多种选择,安排出最合理的活动。在这里,活动主题是贯穿整个活动的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。

在确定资源和定位后,就需要完成具体的活动方案了。为保证活动效果,需要将活动方案进行细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

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三、宣传方案

宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据用户的关注点进行规划,通过预热达到一个小的高潮,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。

四、执行方案

包括活动前的准备,活动中的现场控制。

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,在执行方案中必须体现这一点。

在做执行方案的时候,头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。

其实执行方案只需考虑两个方面:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,就算是一个成功的执行方案。

在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。

在可能发生的意外中,一般会包括天气变化,用户受伤等情况,这对户外的活动会产生很大的影响,因此一定要有提前预防的相关机制。

在户外的大型活动,最忌讳的是发生现场混乱,一旦出现混乱不仅影响整个活动效果,如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。

因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

五、最后,总结:

活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题。

最后,活动执行人员都信奉一句话:兵不在多而在精。我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。

一招搞定所有活动推广方案!

活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。

也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。


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